Marcophilex XLI 2017 à Issoire – Compte rendu des Ateliers HPMR et ACP

Dominique REYNAUD (coordinateur et antenne du Morbihan) remercie chaleureusement les organisateurs, le Club philatélique d’Issoire et Philapostel Auvergne pour leur accueil et la mise à disposition d’une salle, et plus particulièrement les membres bénévoles.

Une trentaine de personnes a participé aux réunions. Nous les remercions par leur présence d’avoir ainsi soutenu l’action des ateliers. Laurent ALBARET (Président) s’est excusé de son absence.

Membres des ateliers excusés : Jean-Claude CHABOD, Louis CHARBON, Grégory CHOUTEAU, Jean-Marc DRIGUET, Michel HARDELLET, Emmanuel LEBECQUE, Jean LISSARAGUE, Patrick MAGNIARD.

Problématique commune aux 2 Ateliers

Gestion documentaire : Comme évoqué l’an dernier, un article a été publié dans Les Feuilles Marcophiles (FM) et sur le site de l’Union Marcophile relatif à la transmission marcophile.

Les piétons de sous-préfecture : Raymond SENÉ et Gilbert DOURON proposent leur documentation pour la réalisation d’une étude dans la lignée des articles d’Alain TRINQUIER, n’hésitez pas à les contacter si ce sujet peu étudié vous intéresse.

Articles pour le site : Appel aux présents pour rédiger des articles ou une présentation d’une lettre. Merci à Laurent BONNEFOY, Alain TRINQUIER, Pierre ROUSSOT pour les articles dans les FM ou le site.

En raison de manque de disponibilité des coordinateurs et faute de nouveaux volontaires, il est proposé de restreindre l’activité des ateliers aux points suivants.

AHPMR :

• Le relevé des lettres-timbres.
• L’assistance aux rédacteurs d’articles pour les FM et pour le site.
• La rédaction d’articles relatifs à une meilleure compréhension de la Poste rurale.

AACP :

• Le relevé des timbres à date boîtes mobiles et des griffes BM.

Une prise de conscience s’impose à tous pour une meilleure implication dans les différents ateliers : en particulier, un appel est lancé pour trouver un ou des coordinateurs, soit pour porter un nouveau projet, soit pour épauler les coordinateurs dans les projets déjà en cours. N’oublions pas que bon nombre d’antennes ne sont pas couvertes. Nous vous invitons à consulter le site de l’Union Marcophile pour les connaître.

Réunion de l’atelier Histoire de la Poste en milieu rural

 Denis PINHAS (coordinateur et antenne de la Nièvre) ouvre la réunion.
Le bilan des groupes de travail est abordé.

Bilan du relevé des lettres-timbres par Dominique REYNAUD :

– Une nouvelle antenne a été cooptée pour le département de la Dordogne : THIEULLENT Laurent.

– 37 mises à jour ont été effectuées (17 en 2016, 33 en 2015). Un grand merci à Olivier COMOND (02), Louis CHARBON (07), René BOISSIER (25), Charles CHRÉTIEN (38), Donald Wright (47), Grégory CHOUTEAU (49), Daniel ROGATIONS (50), Michel HARDELLET (52), Pierre Roussot et Michel Dupuis (71), Alain TRINQUIER (83), Gérard Abert (85) et aussi à Emmanuel LEBECQUE pour le relevé sur la toile et André MAZUÉ dans les circulations.

– La base de données nationale continue sa croissance passant à 113.500 lignes à 127.000.

– Merci de communiquer régulièrement vos changements d’adresse mails.

– Cependant, beaucoup d’antennes sont peu actives (pas de communication au cours de l’année) et beaucoup de départements n’ont pas d’antennes.

Sont proposés des projets d’évolution de la structure du fichier :

1 – avoir une seule colonne indiquant la lettre observée pour éviter par exemple ceci, peu lisible :

Commune	Bureau Distributeur	Lettre	Première date vue	Dernière date vue	Observations
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	G	1835 01 00	1848 08 00	1846, 1837
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	F	1840 01 00	1860 12 00	12 1851, 1856, 1849, 55, 8 60, 1846

Chaque information, chaque lettre-timbre signalée bénéficiera d’une ligne.

SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	G	1835 01 00
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	G	1837 00 00
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	F	1840 01 00
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	G	1846 00 00
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	G	1848 08 00
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	F	1850 01 20
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	F	1850 12 10
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	F	1851 08 05
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	F	1852 10 04
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	F	1857 12 01
SAINT-GEORGES-D’ORQUES	MONTPELLIER	F	1860 12 10

2 – Remplacer 00 par 01 ou 00 00 par 01 01 dans les dates pour faciliter le tri.

3 – Les améliorations permanentes à apporter au fichier :

• Orthographe des communes
• Date de début et de fin de desserte à mettre au format AAAA / MM / JJ et à préciser.

L’objectif de ce travail est de mettre en ligne la base de données sur le site de l’Union Marcophile à moyen terme.

L’assemblée approuve cette proposition. Dominique REYNAUD communiquera avec les antennes pour la mise en œuvre de cette évolution.

Gérard CABAYÉ, coordinateur-recenseur des timbres à date dits cachets A9, continue à collecter les informations les concernant. Cinquante départements sont à ce jour pratiquement finalisés dont ceux d’outre-mer ainsi que la NOUVELLE-CALÉDONIE et la POLYNÉSIE. N’hésitez pas à lui communiquer vos informations.

Présentation de travaux des antennes départementales

• Présentation par Jean-Claude GENCE (antenne départementale de l’Allier) de son travail de recensement des boîtes rurales.
• Présentation par Pierre ROUSSOT (antenne départementale de la Saône-et-Loire) de l’exploitation du relevé des lettres timbres.
• Présentation de Denis PINHAS (antenne départementale Nièvre) et Jean Pierre ROULEUX de leur travail sur les boites rurales.

Questions / Réponses

Michel MELAISNE nous informe que la journée du Timbre 2018 aura pour thème “l’automobile et le sport” et suggère de faire à cette occasion des présentations sur la Poste Automobile Rurale.

Réunion de l’atelier Acheminement des correspondances postales

Denis PINHAS ouvre la réunion.

L’atelier tourne au ralenti, manque de coordinateurs.

Jean-Pierre DUVAL a réduit l’étude des acheminements à hauteur du seul département du Lot-et-Garonne. Cette étude passionnante et facilitée par le bon accès aux nombreuses archives locales lui permet de mieux comprendre nombre de décisions de l’administration des postes donc de mieux appréhender le contexte des collections pour les architecturer et en profiter pleinement. Elle peut être la maquette pour d’autres départements. Nous vous rappelons que toute personne désirant participer aux travaux de AACP est la bienvenue, nous manquons cruellement de rédacteurs et de coordinateurs.

Cette année, divers articles ont été écrits par Gilbert DOURON et Grégory CHOUTEAU.

Le relevé des timbres à date “boîtes mobiles” et des griffes BM continue.

Nous remercions toutes les personnes qui par leurs apports ont contribuées à remplir notre fichier. N’hésitez pas à envoyer vos informations à Éric POUILLART.

En accord avec le comité de l’Union Marcophile, nous allons mettre en ligne sur le site, le fichier des boites mobiles (timbres à date type 15 et 22 dans un premier temps),  les relevés étant accompagnés des scans représentant les lettres, ceci dans la mesure du possible des coordinateurs, au cours de l’année prochaine.

Dominique REYNAUD clôt les réunions des ateliers vers 16h30 et rendez-vous est pris à Vertou lors de MARCOPHILEX XLII.

Les coordinateurs des deux ateliers

Rappel des adresses mails des coordinateurs : AHPMR, AACP